五金服寶貿(mào)易有限公司，是一家購進(jìn)業(yè)務(wù)大，且銷售量高的零售企業(yè)，經(jīng)常會派員工出差進(jìn)貨，公司要求對每日購進(jìn)以及賣出的商品做庫存及財(cái)務(wù)賬，每月對庫存進(jìn)行清算盤點(diǎn)并進(jìn)行庫存月結(jié)，那么在易代賬中如何快速實(shí)現(xiàn)呢？
操作步驟如下：
①先體驗(yàn)新版，啟用庫存核算
②維護(hù)好【庫存商品】一級科目設(shè)置存貨輔助核算，或者【庫存商品】下級明細(xì)添加數(shù)量的輔助核算。注意：【庫存商品】下級明細(xì)時不要先設(shè)置大類，再設(shè)置明細(xì)！
③維護(hù)好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì)，入庫單出庫單自動生成，發(fā)票采集到系統(tǒng)中快速的方式有以下方式：
a：通過取票模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集：從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù)，用于發(fā)票還沒拿到手，但是實(shí)際對方公司已經(jīng)開出來的場景。
b:通過發(fā)票掃一掃,電票上傳功能提取發(fā)票:用于出差在外業(yè)務(wù)員，進(jìn)行拍照掃描上傳發(fā)票。
④發(fā)票采集到系統(tǒng)中后，點(diǎn)擊界面上有黃點(diǎn)提示，請根據(jù)引導(dǎo)補(bǔ)充完善信息，系統(tǒng)會智能推薦存貨名稱。
注意：如果存在系統(tǒng)識別的存貨別名與入庫的存貨別名不一致的情況下，可以手工修改！在這個里面可以重新進(jìn)行存貨關(guān)系對照。
⑤自動生成入庫以及出庫單記錄：可以【庫存核算】【入庫單歷史】或者【出庫單歷史】查詢。
⑥智能生憑證：輕松便捷，庫管員小李拿到發(fā)票就自動上傳發(fā)票，自動生成入庫單以及出庫單，財(cái)務(wù)小劉再根據(jù)發(fā)票和單據(jù)自動生成憑證，減輕了大量的工作量！
⑦查看憑證：【憑證】-【查看憑證】
⑧查看庫存，出庫入庫結(jié)存情況：【庫存核算】-【收發(fā)存匯總表】
【方法】：商品計(jì)算方法為移動加權(quán)平均法。
注意：在發(fā)票上可隨時查看自動生成的入庫單 ，聯(lián)查入庫單據(jù)日期默認(rèn)的發(fā)票賬期時間1號但可根據(jù)企業(yè)自動情況修改。情況一：如果是發(fā)票自動生成的入庫單：入庫成本取發(fā)票上的成本價無法修改，情況二：如果手工做入庫單，首先會根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項(xiàng)設(shè)置】入庫成本取價，也可以手動自行修改。如果手工做出庫單，出現(xiàn)零成本的話，首先會根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項(xiàng)設(shè)置】零成本出庫進(jìn)項(xiàng)取價。