易代賬軟件要如何實現(xiàn)發(fā)票自動生成出入庫單據(jù)?一起來看看:
①體驗新版,啟用庫存算
②維護好【庫存商品】一級科目設(shè)置存貨輔助核算,或者【庫存商品】下級明細添加數(shù)量的輔助核算。注意:【庫存商品】下級明細時不要先設(shè)置大類,再設(shè)置明細!
③維護好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進項、銷項發(fā)票明細,入庫單出庫單自動生成,發(fā)票采集到系統(tǒng)中快速的方式有以下方式:
a:通過取票模塊進行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集:從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù),用于發(fā)票還沒拿到手,但是實際對方公司已經(jīng)開出來的場景。
b:通過發(fā)票掃一掃,電票上傳功能提取發(fā)票:用于出差在外業(yè)務員,進行拍照掃描上傳發(fā)票。
④發(fā)票采集到系統(tǒng)中后,點擊界面上有黃點提示,請根據(jù)引導補充完善信息,系統(tǒng)會智能推薦存貨名稱。
注意:如果存在系統(tǒng)識別的存貨別名與入庫的存貨別名不一致的情況下,可以手工修改!在這個里面可以重新進行存貨關(guān)系對照。
⑤查詢自動生成入庫以及出庫單記錄:可以點擊【庫存核算】-【入庫單歷史】/【出庫單歷史】查詢。
⑥發(fā)票生成的出入庫單據(jù)智能生憑證:(根據(jù)在匹配存貨別名時,系統(tǒng)可自動創(chuàng)建存貨)
入庫單自動生成業(yè)務類型:【采購入庫】
銷項發(fā)票生成出庫單(銷售收入憑證和結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證)類型:【銷售出庫】
銷售收入憑證:
結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證 :注意:需要有庫存!結(jié)存單價根據(jù)移動加權(quán)平均法計算得出