代賬機構(gòu)會計在日常賬務(wù)處理中,往往需要處理大量票據(jù),涉及到票據(jù)開具、整理、入賬等多個環(huán)節(jié),需要耗費很多時間。易代賬發(fā)票管理,通過智能應(yīng)用協(xié)助會計處理發(fā)票業(yè)務(wù),大幅提升會計的業(yè)務(wù)處理效率。
一、發(fā)票管理
1.1、發(fā)票開具
【發(fā)票開具】功能可以實現(xiàn)用戶不依賴稅控系統(tǒng),直接在易代賬系統(tǒng)完成發(fā)票在線填寫、導(dǎo)入開票清單、客戶掃碼開票、批量開票、開票信息自動同步易代賬發(fā)票管理智能記賬。實現(xiàn)多場景快速開票記賬。
點擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票開具】-【立即開通】先購買發(fā)票開具套餐,然后選擇實際需要開票的賬套點擊開通發(fā)票開具業(yè)務(wù)。在開票電腦下載【開票機器人】客戶端,插上稅盤/稅務(wù)ukey,同步稅盤信息。如需打印紙質(zhì)發(fā)票,配置打印機設(shè)置,配置完成后就可以開具發(fā)票了。
1.2、發(fā)票錄入
(1)發(fā)票掃一掃
點擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票】-【 】可選擇掃碼槍掃描&微信掃描,根據(jù)界面提示掃描發(fā)票。
微信掃一掃步驟:
關(guān)注暢捷通好會計微信公眾號,點擊公眾號首頁下方的【微信記賬】,在點擊【微信記賬】,輸入易代賬賬號、密碼選擇相應(yīng)的企業(yè)進到易代賬應(yīng)用界面中,在易代賬應(yīng)用界面下方點擊【+】,跳轉(zhuǎn)新的界面后點擊【發(fā)票掃一掃】,掃描發(fā)票二維碼即可。
掃碼槍掃描步驟:
點擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票】-【 】,選擇掃碼槍掃描點擊【立即體驗】,電腦配置好掃碼槍即可直接掃描發(fā)票。
(2)一鍵取票
點擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票】-【一鍵取票】選擇好查詢條件然后點擊【取票】。
二、票據(jù)
2.1、發(fā)票開具是付費模塊,需要先購買再使用?!景l(fā)票開具】功能可以實現(xiàn)用戶不依賴稅控系統(tǒng),直接在好會計系統(tǒng)完成發(fā)票在線填寫、導(dǎo)入開票清單、客戶掃碼開票、批量開票、開票信息自動同步好會計發(fā)票管理智能記賬。實現(xiàn)多場景快速開票記賬。
2.2、一鍵取票模塊有一鍵取票和無盤取票。一鍵取票取票范圍包括增值稅專票、普票、電子普票。無盤取票取票范圍:增值稅發(fā)票(銷項、進項已認證均支持),后續(xù)還會升級采集更多票種。
2.3、票據(jù)匯總可以按月查詢客戶的發(fā)票匯總信息,點擊金額信息可查看具體明細。
2.4、票據(jù)掃描
代賬公司每月的整理票據(jù)量巨大,通過票據(jù) OCR 圖像識別,可以 快速的幫助會計自動分類票據(jù),不光幫會計進行發(fā)票真?zhèn)蔚牟轵?,還 可以把合規(guī)的票據(jù)按類別自動分類過濾,無需會計人工計算發(fā)票金額 數(shù)據(jù),極速生成憑證報表,減輕會計的理票、做憑證、出報表的全線 工作。
操作步驟:先點擊【票據(jù)】-【掃描上傳】-【掃描客戶端下載】下載票據(jù)掃描客戶端-財稅智能機器人,打開掃描客戶端,并輸入易代賬的賬號密碼登錄,然后登錄易代賬 web 端,進入【票據(jù)-掃描上傳】工作臺,即可看到第一步,掃描并上傳了票據(jù)的賬套出現(xiàn)在【掃描上傳】工作臺的界面。點擊【查看詳情】,或者進入賬套核算部分后,點擊【票據(jù)掃描】 功能,即可查看到票據(jù)的全票面識別信息。
2.5、票據(jù)錄入
點擊【票據(jù)】-【票據(jù)錄入】-【票據(jù)類別設(shè)置】可新建票據(jù)類別。
點擊【票據(jù)】-【票據(jù)錄入】-對應(yīng)月份下的【收票】,可錄入相應(yīng)票據(jù)份數(shù)金額信息。