用友易代賬軟件的“成本調(diào)整單”主要是用來實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨結(jié)存成本的調(diào)整,以及針對(duì)某具體的入庫單據(jù)進(jìn)行成本調(diào)整,其中庫存成本調(diào)整不涉及數(shù)量調(diào)整。成本調(diào)整單可以是手工調(diào)整生成,也可以是系統(tǒng)結(jié)存調(diào)整成本形成的。
那么易代賬軟件的“成本調(diào)整單”怎么操作呢?看下面的操作步驟(案例):
1、調(diào)整期初成本
五金服寶貿(mào)易有限公司去年的財(cái)務(wù)賬以及業(yè)務(wù)賬已經(jīng)做了結(jié)賬處理,去年的期末結(jié)存余額自動(dòng)過渡到今年作為期初余額,這樣原則上是不允許直接修改去年的賬,那么如何在不改變?nèi)ツ甑馁~情況做下對(duì)成本進(jìn)行調(diào)整呢?
操作步驟:
(1)查看需要調(diào)整的商品,以及去年最后的結(jié)存金額。-----庫存成本明細(xì)賬
去年的期末金額成本等于今年的期初結(jié)存成本,由于市場(chǎng)采購成本的增加,現(xiàn)庫管員小李需要將結(jié)存金額52.73元調(diào)整為53元。
(2)根據(jù)需要調(diào)整的成本數(shù)據(jù)做一張“成本調(diào)整單”,在不修改去年賬務(wù)的情況下于今年做下調(diào)整。
原理:為了將成本從52.73調(diào)整為53,相當(dāng)于增加成本,則系統(tǒng)自動(dòng)增加了下一筆入庫成本。
2、調(diào)整本期某個(gè)商品的入庫成本
財(cái)務(wù)小劉最后做完憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨取進(jìn)來的成本價(jià)并沒有加運(yùn)輸費(fèi),加工費(fèi)等,這樣核算的成本就不是很準(zhǔn)確,那么如何將所有的成本分?jǐn)偟酱尕浀某杀局心兀?/p>
操作步驟:
(1)需先查看那筆需要調(diào)整的入庫單據(jù)號(hào)以及成本------庫存成本明細(xì)賬
根據(jù)查看單據(jù)歷程得知該入庫單時(shí)根據(jù)發(fā)票自動(dòng)生成,并且財(cái)務(wù)已入賬。
(2)需要調(diào)整的入庫單據(jù)編號(hào)為IC-20210201-175,該筆單據(jù)只核算了材料成本為48,010.62元,加上其他成本應(yīng)調(diào)整為48050元為總成本,那庫管小李需做一筆“成本調(diào)整單“,調(diào)整類型入庫調(diào)整,選擇到具體的單據(jù),如圖所示:
最后查詢庫存明細(xì)賬以及總賬,該筆入庫單總成本是否變?yōu)?8050元。
庫存賬---庫存成本明細(xì)賬
總賬----余額表
3、調(diào)整異常成本處理
庫管小李月末對(duì)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有些商品結(jié)存數(shù)量為0,卻期末有結(jié)存成本情況,那查明原因無其他錯(cuò)誤后,那在系統(tǒng)中應(yīng)該如何操作使其結(jié)存金額也為0呢?
操作步驟:
(1)月末出報(bào)表數(shù)據(jù),查看結(jié)存成本,找到哪些存貨存在此情況---庫存成本明細(xì)賬,本年進(jìn)行查詢。
(2)如出現(xiàn)結(jié)存金額為負(fù)數(shù),則做一筆金額為正數(shù)的調(diào)整單,影響入庫成本;如出現(xiàn)結(jié)存金額為正數(shù),則需做一筆金額為負(fù)數(shù)的調(diào)整單,影響出庫成本,最后應(yīng)該金額都為0。