會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。
易代賬支持多種憑證錄入方式，手動錄入、發(fā)票自動轉憑證、銀行對賬單自動轉憑證等，自動憑證極大的提高了代賬業(yè)務處理效率。
一、新增憑證
1.1、點擊【總賬】-【新增憑證】，可以手工錄入科目編碼或是名稱，系統(tǒng)會自動檢索科目。分錄都完整錄入檢查無誤，借貸平衡了就可以點擊保存。
1.2、如果需要將憑證保存為憑證模板，可擊填制憑證右下角的【模板】-【存為模板】。如需使用模板，可點擊【模板】-【使用模板】進入憑證模板界面，選擇需要的模板點擊【使用模板】。
1.3、當輸入憑證未輸完，點擊了其他菜單，當再回到填制憑證界面時，系統(tǒng)還是會顯示這張還未錄入完的憑證信息，不會被清空。
1.4、點擊填制憑證右上角的【更多憑證】，可以直接查看憑證列表。
1.5、軟件只要做好了憑證，報表自動取數生成。
二、憑證查詢、修改、插入、打印、刪除
2.1、點擊【總賬】-【查看憑證】，鼠標放在具體憑證上，可以對其進行修改、插入、打印、刪除和批注。已結賬月份的憑證不允許修改、插入、刪除、作廢，反結賬之后可以操作。
2.2、易代賬企業(yè)版憑證打印可以使用pdf、專業(yè)打印和專業(yè)套打。其中PDF打印必須安裝 PDF閱讀器才行。專業(yè)打印和專業(yè)套打不要求PDF閱讀器，但是需要單獨安裝【暢捷通打印插件】，安裝之后必須開啟該插件，否則會提示下載打印插件。
若選擇專業(yè)打印或專業(yè)套打，每次打印之前需要先打開運行暢捷通打印助手。
三、日記賬
3.1、手工錄入日記賬
點擊【資金管理】-【日記賬】菜單，在右邊選擇需要增加日記賬的月份和賬號，直接錄入【日期】、【摘要】、【收支類型】和金額等信息，錄入完成一行后直接【回車】錄入下一行即可，軟件默認自動保存。
3.2、導入日記賬
點擊【資金管理】-【日記賬】，在日記賬界面，點擊右上角【導入日記賬】按鈕，先下載對賬單模板然后按照模板編輯導入文件，編輯好以后導入。
3.3、日記賬生成憑證
打開【資產管理】-【日記賬】，點擊右上角【生成憑證】-【生成憑證】，在預覽界面勾選預覽記錄點擊全部生成憑證。
生成憑證后，如出現未設置科目，或者無明細，輔助核算等問題，添加相應會計科目和輔助核算明細即可。
日記賬生成憑證時可以設置分錄合并規(guī)則，具體操作是點擊【設置】-【憑證配置】-【日記賬】，根據需求選擇對應的合并規(guī)格，如不需合并生成憑證則勾選單條記錄生成憑證。
日記賬的收支大類有五類：銷售相關、采購相關、其他收入、其他支出、成本。收支大類不可設置新增，收支類型可以新增。如需新增收支類型可點擊【資產管理】-【日記賬】，點擊右上角【生成憑證】-【憑證配置】，拉到最后一行即可直接新增【收支類型】。
