易代賬作為專業(yè)的代賬機構運營管理系統(tǒng)，在面對復雜的代賬業(yè)務時，系統(tǒng)提供了相對完善的權限管理機制。通過權限管理，能夠讓代賬機構的內部業(yè)務流程更加順暢，確保所有業(yè)務信息能夠及時、準確的傳遞給對應負責人。
1、角色管理
1.1易代賬預制了5個角色，分別是管理員、主管會計、普通會計、助理會計和出納。管理員的權限是系統(tǒng)預設的，默認擁有全部權限。其余4個角色沒有區(qū)別，具體權限根據(jù)客戶需求自主分配。
1.2管理員擁有系統(tǒng)的最高權限，并且負責為其他用戶設置、修改權限，所以管理員的權限是不能修改的。
1.3使用手機號購買易代賬，那么該手機賬號就是管理員賬號。管理員賬號是可以交接的，若需要更換管理員，則需要進入易代賬軟件在工作臺設置里面交接。
1.4也可以在暢捷通后臺中，換綁手機，綁定新管理員手機號，前提是新管理員手機號沒有注冊過賬號。
2、添加、刪除員工
2.1先添加部門，再添加員工，因為添加員工時必須選擇所屬部門。
2.2添加員工的注冊賬號為手機號，如果該員工還沒有注冊賬號，可以登錄暢捷通官網(wǎng)https://www.chanjet.com進行賬號注冊。
3、新建、刪除、還原客戶
3.1點擊【客戶】-【全部客戶】-【新建客戶】，帶紅色*是必填項，需完整填列才可保存。
3.2服務類型分為工商服務和代賬服務。工商服務指的是公司還在稅務或工商注冊期間，公司幫其代辦的稅務注冊或是工商登記等事項。代賬服務指的是公司建立之后公司幫其填制憑證，出具報表，報稅等流程。
注意：若是只勾選工商服務，那么新建合同時只能選擇到工商服務項目。只勾選代理記賬，那么新建合同時只能選擇代理記賬的服務項目。如果是都勾選了，則都可以選擇。
3.3會計制度和建賬年月一經(jīng)確立，并且在賬套中做了數(shù)據(jù)（錄入期初余額和填制憑證），則不允許更改。如需修改會計制度，則必須回到建賬時的系統(tǒng)預設，賬套中有任何更改變動，均不可修改會計制度。所以新建客戶建賬的時候，就要選擇好建賬日期。例如客戶最早要錄入2020年1月份的憑證，那么建賬日期就必須是2020年1月或是之前的月份。
3.4點擊具體客戶操作欄中的刪除按鈕，可以刪除該客戶。刪除之后該客戶會在回收站中，回收站中的賬套不占用賬套數(shù)。
3.5若不再給該客戶代賬，可以在回收站中將其徹底刪除。管理員賬號默認有徹底刪除權限，其他操作員如在權限設置里面勾選了徹底刪除權限，也可以操作。
3.6也可以在回收站中將其還原。管理員賬號默認有還原賬套權限，其他操作員如在權限設置里面勾選了還原權限，也可以操作。
3.7點擊客戶名稱，可以修改客戶信息。
4、客戶授權、取消授權
4.1被授權賬號可以根據(jù)權限設置給予的權限對有授權的賬套進行操作。一個賬套最多授權10個會計。
4.2若是需要取消授權，可以在授權歷史中點擊對應授權記錄后面的刪除鍵，刪除以后，授權就取消了。
5、指派客戶
5.1當A會計離職，A會計之前的賬務需要轉交給D會計處理時，需要使用指派。指派之后該賬套的記賬會計會更換為D會計。
5.2可以批量一次性將D會計名下的賬套全部指派為E會計。在客戶界面右上角先選擇好D會計，該界面就只會顯示D會計名下的賬套（包含授權給D會計的賬套），全部勾選再進行指派。
5.3有授權或指派的操作員只要權限設置勾選了授權和指派，也可以對有權限的賬套進行授權和指派。但是管理員以外的其他操作員，授權或者指派只能選擇自己，無法顯示其他操作員以供選擇。
